Как правильно составить
прайс-лист на товары и услуги: правила, примеры

Прайс-лист — свод информации о ценах на товары и услуги, предлагаемые компанией. Это инструмент информирования клиентов о стоимости продуктов.
Главные требования к прайс-листу: актуальность, достоверность, понятность и удобство для потребителя.

Компании иногда добавляют примечание о том, что представленные цены не являются публичной офертой, а служат информационным материалом.
Это используется в ситуациях, когда фирма работает по договоренностям
с каждым клиентом.

Они зависят от особенностей бизнеса и от того, какие потребности клиента закрывает прайс-лист.
Есть несколько видов, каждый из которых подходит для определенных целей и сфер деятельности.

Информационный прайс-лист рассказывает клиентам о продукции или услугах компании. Задача — предоставить полезную информацию о товарах или услугах без акцента на продажу. В таком прайс-листе есть подробное описание продукции, технические характеристики, особенности использования и прочие полезные для клиента сведения, которые могут повлиять на решение купить продукт. Информационный прайс-лист ориентирован на сообщение сведений о продукте, а не на стимулирование продаж. В этом его особенность и отличие от других видов.

Презентационный прайс-лист — это уже инструмент продаж.
Он нужен для визуального привлечения внимания клиентов и стимулирования покупок. Основная его цель - создать положительное впечатление о продукции или услугах компании и подтолкнуть клиента к совершению покупки.
В презентационном прайс-листе часто используются яркие изображения, привлекательный дизайн, запоминающиеся описания товара.
Презентационный прайс-лист воздействует на клиента через эмоции, делая акцент на эстетической привлекательности продукта.

Акционный прайс-лист — способ продвижения предложений компании: временных скидок, специальных условий или акционных офферов на отдельные товары или услуги. Он привлекает внимание клиентов и создает дополнительный спрос на продукт.
В акционном прайс-листе мы увидим специальные цены, действующие в определенный период времени или до исчерпания запасов. Главные особенности акционного прайс-листа — временный характер и акцент на формировании срочной потребности у клиентов.

Смешанный тип комбинирует различные виды прайс-листов, объединяя их в одном документе. В нем сочетаются информационные, презентационные и акционные элементы. Такой подход позволяет компании дать клиентам полную информацию о продукции или услугах, одновременно привлекая внимание эффектным оформлением и акционными предложениями.
Прайс-лист смешанного типа — универсальный инструмент, позволяющий как донести до клиентов информацию, так и мотивировать их к покупке.

Клиентский прайс-лист нужен для общения с уже готовыми клиентами компании, помогая им принимать решение о следующей покупке. Цены в нем могут отличаться от общего прайса и содержать специальные скидки для постоянных покупателей.

Внутренний прайс-лист используется внутри компании и не распространяется среди клиентов. Указанные в нем цены используются для внутреннего учета, планирования и принятия управленческих решений. Он содержит дополнительные сведения о себестоимости продукции, объемах производства и других финансовых и операционных показателях, которые не предназначены для публичного использования.

Назначаем ответственных.
Определите команду или конкретных сотрудников, которые будут отвечать за составление и обновление прайс-листа.

Заказываем разработку на бирже (при необходимости).
Если нет возможности самостоятельно создать прайс-лист, можно найти профессионалов на бирже фриланса или обратиться в агентство.

Определяем структуру документа и разделы.
Разработайте общую структуру прайс-листа, включая категории товаров или услуг, цены, описания, условия доставки и оплаты и т.д.

Собираем основные данные.
Сделайте свод основной информации о продукции или услугах.

Собираем дополнительные данные.
Добавьте дополнительные сведения о товарах или услугах, которые могут быть полезны для клиентов, такие как технические характеристики, описания, изображения.

Выбираем инструмент и формат.
Выберите программу или онлайн-сервис для создания прайс-листа и определите его формат (например, Excel, Google Sheets, PDF).

Выбираем средства автоматизации.
Используйте автоматизацию (формулы и шаблоны) для упрощения процесса составления и обновления прайс-листа.

Изучаем прайс-листы конкурентов.
Изучите прайс-листы лидеров рынка в нише, чтобы понять стратегии ценообразования и акционные предложения.

Назначаем сроки и дедлайны.
Установите сроки для завершения составления прайс-листа и обновления его в будущем, при необходимости.

Собираем все в одну форму.
Соберите все данные и информацию в один документ, следуя заранее определенной структуре и формату.

Загружаем прайс-лист на сайт.
После завершения составления и проверки, загрузите прайс-лист на сайт компании или другие платформы, где он будет доступен вашим клиентам.

У каждого способа создания прайс-листа свои возможности и уровень гибкости. Рассмотрим основные инструменты.

Самый популярный формат — электронная таблица в Microsoft Excel, Google Sheets или аналогичных программах. Он прост в использовании и не требует привлечения специалистов со стороны. Данные в таблице можно легко форматировать, вносить изменения. Использование формул и макросов поможет автоматизировать процесс корректировок.

Недостаток электронных таблиц — визуальная непривлекательность.
Для презентационных и акционных целей такой вид прайс-листа будет не лучшим решением.
Кроме того, при ручном вводе данных или формул есть риск ошибок.

Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, или даже онлайн-сервисы типа Canva, могут использоваться для создания эстетически привлекательных и креативных прайс-листов. Их преимущества в дизайнерских возможностях. что делает прайс-лист визуально привлекательным.

Однако использование графических редакторов может потребовать больше времени и усилий, особенно если в компании нет специалистов, владеющих этими инструментами. В таком случае к созданию прайс-листа нужно будет привлекать профессионалов, а это дополнительные затраты.
Кроме того, графические прайс-листы часто имеют большой размер, что может затруднить их загрузку и просмотр.
Внести изменения в такой прайс-лист тоже непросто.
В готов виде это статическое изображение, недоступное для редактуры.

В сети можно найти макеты для формирования прайс-листа.
Вам нужно просто скачать шаблон и наполнить его нужной информацией. Это довольно простая процедура, не требующая привлечения дизайнера. Такой прайс-лист будет намного привлекательней, чем обычная таблица.
Недостатки этого инструмента в том, что хорошие индивидуальные шаблоны стоят денег, а с бесплатным вариантом вы рискуете сделать свой прайс-лист неотличимым от прайса конкурента, если он, как и вы, решит использовать «симпатичный» макет, найденный в интернете.

Внутренние инструменты CMS (системы управления контентом) предоставляют удобное средство для создания и управления прайс-листом на сайте. Плюсы использования внутренних инструментов CMS: возможность интеграции прайс-листа в структуру сайта, гибкость в настройке и адаптация под индивидуальные потребности вашего бизнеса.

Но от этого инструмента не стоит ждать интересного дизайна или расширенных функций. Интеграция прайс-листа в CMS может также потребовать дополнительных затрат времени и ресурсов на обучение персонала или настройку системы.

Существует множество онлайн-сервисов, предлагающих шаблоны прайс-листов разного стиля. Рассмотрим несколько популярных.

Freepik - это онлайн-платформа, где можно скачать фотографии, векторные изображения, мокапы и шаблоны документов. Есть бесплатный банк и премиум-возможности.

На Freepik очень просто найти подходящий макет и загрузить его в форматах PSD, AI и других.

Wilda - это еще один популярный ресурс, предоставляющий большой выбор бесплатных и платных шаблонов.

На Wilda интуитивно понятный интерфейс, быстрый доступ к шаблонам и возможность загрузки в различных форматах.

3mu - это онлайн-платформа, предлагающая шаблоны для различных видов документов, включая прайс-листы.

В сервисе удобный поиск по категориям и ключевым словам, есть возможность загрузки в различных форматах, более широкая чем у многих конкурентов база макетов и очень простой интерфейс.

MyBusinessKatalog - это онлайн-платформа, специализирующаяся на шаблонов для бизнес-документов.

Интерфейс у сервиса интуитивно понятный, есть функция настройки и редактирования шаблонов прямо на сайте. Важная особенность: возможность скачивать шаблоны в формате Excel.

В сервисе Ellty также большой выбор профессионально разработанных шаблонов, удобный интерфейс для поиска и загрузки шаблонов, а также возможность настройки дизайна и контента под индивидуальные потребности пользователя.

SUPA - это онлайн-платформа, специализирующаяся на предоставлении шаблонов для различных бизнес-документов. С ее помощью вы можете сделать по-настоящему дизайнерский прайс-лист.

От многих подобных сервисов SUPA выделяется простотой и функциональностью.